Perancangan Sistem Basis Data Untuk Layanan Informasi Siswa dan Guru Secara Online

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1              Latar Belakang

Berkembangnya sistem pendidikan di Indonesia saat ini, memberikan tingkat mutu dan kualitas kepada sekolah - sekolah baik swasta maupun negeri menjadikan standar pembelajaran yang lebih tinggi dan baik untuk kemajuan siswa-siswinya. Di luar sistem pembelajaran yang telah ditetapkan oleh pemerintah Indonesia, dan digunakan secara rata kepada setiap sekolah yang ada, sekolah  yang dianggap lebih baik dan modern adalah sekolah yang memiliki sistem fasilitas pembelajaran teknologi informatika yang digunakan suatu sekolah. Banyak sekolah yang telah menyediakan fasilitas aplikasi teknologi informatika demi menunjang kegiatan belajar mengajar seperti website sekolah, yang sangat berguna untuk memudahkan penyampaian informasi kepada siswa-siswinya maupun non siswa seperti orang tua atau pengunjung website. Oleh karena itu setiap sekolah harus tetap mempertahankan eksistensi dengan fasilitas yang disediakan demi membantu sistem pembelajaran siswa-siswinya.

            Perkembangan pendidikan di Indonesia adalah tidak luput dari kemajuan teknologi informatika yang sedang berkembang secara pesat saat ini. Mutu sistem pendidikan suatu sekolah berawal dari bagaimana calon siswa berminat untuk menjadi siswa/i suatu sekolah yang dianggap lebih baik dari sekolah lainnya, dan layanan siswa yang memudahkan para siswa-siswinya untuk mendapatkan informasi juga perlu

diperhatikan oleh setiap sekolah. Sekolah yang memiliki tingkat pembelajaran yang tinggi didukung oleh bagaimana pengajar sebagai guru menyampaikan pembelajaran dengan sangat baik, sehingga dengan bantuan teknologi informatika berupa suatu aplikasi dalam layanan sebuah informasi untuk siswa dan guru ini dapat memudahkan baik dari segi waktu, dan tempat.

            Sekolah SMA Budi Mulia Jakarta adalah sekolah swasta dibawah pengurusan yayasan Budi Mulia Indonesia, merupakan salah satu sekolah khatolik terkemuka di Indonesia, terutama di kota DKI Jakarta bertaraf Internasional. Hingga 1000 lebih siswa-siswi yang ada setiap tahun ajaran hingga saat ini, memberikan standar pendidikan yang tinggi pada sekolah ini, sehingga memberikan persaingan yang ketat kepada para siswa-siswi dalam pembelajaran, dimulai pada saat tes penerimaan calon siswa baru sangat cukup ketat.

            Saat ini sistem penyampaian informasi pada sekolah masih berupa  metode manual, yaitu dimana para staff sekolah melakukan penyampaian informasi belum melalui media komputerisasi seperti, penyampaian pengumuman pada papan pengumuman atau majalah dinding, penyampaian menggunakan speaker sekolah, penyampaian informasi kepada setiap kelas satu persatu, dan belum ada penyampaian pembelajaran baik jadwal pelajaran, nilai dan informasi pelajaran secara online dari sekolah terutama guru kepada siswa atau masih manual di dalam pembelajaran setiap kelas, serta absensi yang ada pada saat ini masih berupa manual yang dicatat oleh setiap guru belum secara online, sehingga bisa saja terjadi salah paham antara siswa dan guru yang bersangkutan.

            Selain itu sistem yang digunakan sekolah dalam penyampaian sistem pembelajaran untuk para guru masih secara manual, yaitu setiap guru akan mendapatkan pengumuman jadwal pengajaran setiap kelas berupa lembaran kertas ataupun pengumuman yang di tuliskan pada papan informasi para guru, serta cara pencatatan data kehadiran siswa setiap kelas yang hadir maupun tidak hadir masih harus di tulis dalam buku catatan kehadiran siswa yang dimiliki oleh setiap guru dalam setiap mata pelajaran. Para guru juga memberikan materi tambahan kepada siswa - siswinya dengan memberikan catatan manual berupa informasi yang dikutip dan ditulis sendiri yang mungkin banyak memakan waktu kinerja yang seharusnya dapat digunakan untuk aktifitas lainnya.

1.2              Ruang Lingkup

Untuk penulisan dan pembuatan skripsi bagi SMA Budi Mulia Jakarta, maka skripsi ini akan membahas hal-hal sebagai berikut :

1.      Perancangan aplikasi layanan siswa yang meliputi :

a.       Melihat pengumuman segala informasi dari sekolah

b.      Melihat informasi mengenai jadwal kurikulum pelajaran baik jadwal pembelajaran maupun jadwal ujian tengah kelas dan ujian akhir kelas atau ujian kenaikkan kelas

c.       Siswa dapat berinteraksi dengan guru maupun siswa lainnya dalam suatu forum interaksi

d.      Siswa mendapatkan bahan pelajaran tambahan dari para guru secara langsung

e.       Melihat hasil pembelajaran siswa atau nilai siswa

f.       Melihat status administrasi pembayaran SPP per bulan

g.      Melihat daftar absensi siswa

2.      Perancangan sistem layanan sekolah bagi guru meliputi :

a.       Mendapatkan pengumuman informasi dari sekolah

b.      Melihat jadwal kehadiran dan absensi guru

c.       Melihat jadwal pengajaran pembelajaran siswa

d.      Memberikan data bahan tambahan e-learning dan tugas

e.       Dapat berinteraksi dengan para siswa dalam suatu forum interaksi

f.       Memberikan data nilai siswa

g.      Memberikan data absensi siswa

3.      Perancangan sistem layanan sekolah bagi tata usaha sebagai pengurus informasi layanan sekolah meliputi :

a.       Memberikan pengumuman informasi terbaru seputar sekolah terkait untuk guru dan siswa

b.      Melihat dan menentukan status absensi siswa dan guru

c.       Mengkonfirmasi data nilai siswa dari guru

d.      Memberikan pembelajaran e-learning seperti teori tambahan berupa data elektronik kepada siswa dan guru

e.       Memberikan data informasi jadwal untuk kurikulum dan jadwal pembelajaran, status administrasi siswa dan guru.

Skripsi ini tidak akan membahas hal-hal sebagai berikut :

1.      Transaksi pembayaran SPP siswa setiap bulannya secara online karena permasalahan keamanan jaringan dan sistem transaksi perusahaan bank bersangkutan

2.      Proses keuangan sekolah seperti pembayaran gaji guru, staf, dan investasi serta pengeluaran sekolah

3.      Proses seleksi guru untuk setiap mata pelajaran siswa

4.      Informasi seputar fasilitas dan sistem tentang sekolah karena sudah terdapat dalam official website SMA Budi Mulia.

1.3              Tujuan dan Manfaat

            Pada bagian ini akan diuraikan tujuan dan manfaat dari penyusunan dan perancangan sistem basis data untuk layanan informasi siswa dan guru secara online sekolah SMA Budi Mulia Jakarta.

1.      Tujuan

      Tujuan dari pembuatan sistem layanan informasi untuk siswa dan guru secara online di sekolah ini adalah :

a.       Mengembangkan aplikasi bagi guru dalam memberikan pembelajaran baik di kelas maupun di luar kelas secara online melalui media forum diskusi, tambahan teori atau tugas, dengan kenyamanan kinerja dalam memberikan data nilai siswa dan absensi secara cepat kepada sekolah.

b.      Mengembangkan aplikasi berbasis web yang membantu guru dalam pemberian penilaian dan absensi siswa dimana saja dengan mengurangi tingkat kesalahan pemasukkan data.

c.       Melakukan pengembangan aplikasi sistem basis data yang membantu pengurus sekolah untuk memberikan, mengubah, dan menambahkan informasi secara global, dan mempercepat pencarian data-data atau mengurangi penggunaan dokumen yang membutuhkan tempat penyimpanan dengan keamanan data yang terjaga.

d.      Melakukan pengembangan aplikasi sistem basis data yang mempercepat penyampaian informasi bukti pembayaran kepada siswa setiap bulannya.

e.       Melakukan pengembangan aplikasi berbasis web yang memberikan kemudahan mendapatkan informasi pembelajaran yang dibutuhkan oleh siswa dan guru.

f.       Mengembangkan aplikasi basis data yang membantu proses pembuatan jadwal pelajaran dengan mudah dan mengurangi terjadinya kesalahan pemasukkan data.

2.      Manfaat

      Manfaat dari perancangan sistem layanan informasi untuk siswa dan guru secara online ini adalah :

a.       Bagi para siswa dan siswi SMA Budi Mulia Jakarta akan lebih mudah dalam hal mengakses informasi mengenai tentang pembelajaran seperti jadwal, pelajaran, absensi, nilai, tambahan teori pelajaran, dan pengumuman sekolah melalui sistem layanan siswa online.

b.      Bagi para guru SMA Budi Mulia Jakarta akan lebih menikmati kenyamanan dan kemudahan sistem pembelajaran dalam sekolah sehingga guru dapat lebih meningkatkan kinerja sistem belajar mengajar menjadi lebih menarik dan bermutu.

c.       Peningkatan kinerja dari pengurus layanan siswa, administrasi, dan kepala sekolah dalam proses sitem pembelajaran disekolah dan mengurangi terjadinya kesalahan yang dilakukan secara manual (human error).

d.      Dengan pembuatan sistem layanan siswa online diharapkan sistem dapat membantu dan meningkatkan kinerja para siswa, guru, dan staf terkait untuk menunjang kegiatan belajar dan mengajar.

1.4              Metodelogi

Metode yang dipergunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi tiga bagian pokok yaitu Metode Analisis, Metode Perancangan, dan Metode Studi Pustaka.

a.       Metode Analisis

        Metode analisis yang digunakan dalam menyusun skripsi pada SMA Budi Mulia Jakarta adalah :

1.      Fact Finding

Fact Finding merupakan teknik pengumpulan data dan informasi secara langsung turun kelapangan untuk mendapatkan data informasi utama pada SMA Budi Mulia Jakarta, teknik yang digunakan adalah dengan melakukan observasi kepada sistem pembelajaran yang ada, dan melakukan interview atau wawancara kepada bagian-bagian yang terlibat seperti kepala sekolah, tata usaha, guru, dan siswa untuk memperoleh data-data yang diperlukan.

2.      Analisis hasil survei

Melakukan analisis terhadap hasil survei yang di peroleh untuk menemukan permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan

3.      Identifikasi kebutuhan informasi

Identifikasi terhadap analisis untuk menentukan kebutuhan sistem yang diperlukan untuk layanan siswa secara online.

b.      Metode Perancangan

       Metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur meliputi tahapan antara lain :

1.      Conceptual Database Design

2.      Logical Database Design

3.      Physcal Database Design

1.5              Sistematika Penulisan

Penulisan diusahakan untuk membuat sistematika penulisan yang mudah di pahami dan sederhana dengan harapan agar pembaca dapat dengan mudah memperoleh gambaran secara umum mengenai isi laporan skripsi ini. Sistematika penulisan dibagi menjadi empat bab sebagai berikut :

              BAB 1 : PENDAHULUAN

           Bab ini menjelaskan tentang latar belakang penulisan skripsi “Analisis dan Perancangan Sistem Aplikasi Basis Data untuk Layanan Informasi Siswa dan Guru Secara Online pada SMA Budi Mulia Jakarta”, ruang lingkup penulisan laporan skripsi, tujuan dan manfaat skripsi ini, metodelogi penelitian yang digunakan penulis dalam menyusun laporan skripsi, serta sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

           Pada bab ini akan diuraikan Teori-teori Umum dan Teori Khusus yang merupakan hasil penelitian sebuah analisa yang berkaitan dengan pengertian Database secara garis besar yang dimana menyangkut terhadap pengerjaan skripsi ini.

BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

           Bab ini menjelaskan perancangan program atau sistem yang sedang digunakan dalam SMA Budi Mulia Jakarta dan permasalahan yang terjadi dalam sistem tersebut, serta menyimpulkan solusi-solusi dalam penyelesaian dari permasalahan yang akan di pecahkan, sehingga dapat mengatasi masalah yang sedang terjadi.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA

           Bab ini merupakan bab yang menerangkan kebutuhan dalam membuat sistem aplikasi yang akan di buat, dan menerangkan segala sistem perancangan layar serta hasil rancangan output atau interface berupa program aplikasi web yang telah berhasil dibuat.

BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN

            Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan intisari dari seluruh pembahasan yang dilakukan pada bab-bab sebelumnya terutama atas sistem informatika dan basis data yang dibuat dan saran kepada sekola SMA Budi Mulia Jakarta atas permasalahan yang dihadapi serta diharapkan dapat berguna oleh sekolah SMA Budi Mulia Jakarta Sendiri